O setor OPEC (Operações Comerciais) é o responsável por organizar o material dos clientes que será veiculado e permitir o faturamento de acordo com o programado.

Seu trabalho começa com o recebimento das Autorizações/Pedidos de Inserção (PI’s) oriundos das agências ou mesmo decorrentes de venda direta. Neste momento, o OPEC-ACAERT faz a conferência para assegurar a correção dos dados do cliente e das emissoras que receberão a mídia.

Conferidos esses dados, vem a inclusão da autorização no PORTAL ACAERT, sistema disponibilizado aos associados que automaticamente dispara um e-mail para a emissora, alertando que há material disponível para download. O OPEC da ACAERT monitora o acesso e, caso o OPEC da emissora não baixe sua Autorização/PI, busca o contato direto para garantir que a veiculação aconteça sem falhas.

Ainda no mesmo PORTAL, cabe ao OPEC-ACAERT incluir também o Material/Spot a ser veiculado, fazendo igualmente o acompanhamento do download pelas emissoras contempladas com a respectiva Autorização/PI.  

Durante o período de exibição da mídia ou ao final de cada mês, o OPEC faz o acompanhamento e intervém caso ocorram falhas de veiculação, buscando a possibilidade de compensação junto à agência e/ou cliente direto.

Após finalizado aquilo que foi demandando em cada Autorização/PI, o processo com as informações de como se deu a veiculação é disponibilizado pelo OPEC-ACAERT para o departamento de Checking, a quem caberá confrontar tais dados com a documentação de faturamento enviada pelas emissoras.